Wszystkie sale konferencyjne muszą koniecznie być wyposażone w pełni profesjonalny sprzęt. To już nie czasy kiedy stół, parę krzeseł i rzutnik składały się na pełnoprawną sale konferencyjną. Dzisiaj wszelkie szkolenia i spotkania biznesowe wymagają specjalnie zaprojektowanych pomieszczeń i sprzętu, który pozwoli na udane posiedzenie. Zupełną podstawą jest zatem posiadanie najnowocześniejszego systemu audio-wizualnego. Podpowiadamy, w co jeszcze powinna być wyposażona przeciętna sala konferencyjna.
Współczesne sale konferencyjno-szkoleniowe wyróżniają się nowoczesnym i funkcjonalnym wyposażeniem. Królują tu nowoczesne technologie, które umożliwiają przeprowadzenie ciekawych spotkań. Stąd coraz więcej firm, zamiast prowadzić swoje firmowe sale konferencyjne, woli korzystać z usług hoteli, które dysponują tego typu przestrzeniami. Jest to wygodne rozwiązanie, które pozwala na pozbycie się większości kosztów, które pochłonęłoby zaprojektowanie a potem zbudowanie spełniającej wszelkie wymagania sali konferencyjnej. Na szczęście hotele posiadają wiele pomieszczeń, które przystosowane są do liczby uczestników konferencji. Oto, co powinno znaleźć się w ich wyposażeniu.
Sprawny sprzęt audio-wizualny
Żadna sala konferencyjna nie będzie mogła działać bez wysokiej jakości sprzętu audio-wizualnego. To on umożliwia komunikację podczas spotkania. W skład takiego rządzenia wchodzą komputery, projektor z możliwością podłączenie do laptopa, ekrany, odtwarzacze multimedialne oraz ewentualnie nowoczesne ekrany dotykowe, które kreują możliwość interakcji prelegenta z uczestnikami. Chodzi przede wszystkim o to, aby umożliwić odtworzenie materiałów prezentowanych podczas konferencji. Warto też upewnić się, że istnieje możliwość korzystania z bezprzewodowego Internetu. Kiedy będziesz sprawdzać wyposażenie sali, sprawdź czy jej właściciele udostępniają również bezprzewodowe mikrofony. Nagłośnienie powinno działać bez jakichkolwiek szumów i innego rodzaju zakłóceń, a same głośniki powinny być rozmieszczone tak, aby zapewnić maksymalny komfort słyszenia dla każdego gościa spotkania. Ważne jest też, żeby zastosowany poziom głośności nie drażnił słuchu.
Co jeszcze?
Konferencje często przybierają różne formy, dlatego dobrze jeśli sale, w których są organizowane posiadają dodatkowe narzędzia, które pozwolą na bliższą interakcję uczestników. Czasami prelegent woli przekazać wiedzę rozrysowując pewien schemat, wówczas przyda się tablica - flipboard, na której będzie mógł spokojnie wytłumaczyć swoją tezę. Warto również sprawdzić, czy dane miejsce oferuje popularną ostatnio usługę dodatkową, jaką jest możliwość tłumaczenia symultanicznego, co jest bardzo wygodne w przypadku międzynarodowych konferencji.
